(一)企業概況
某水務集團是根據市政府要求組建的集團公司,以市自來水集團,市建設投資公司所屬9戶污水處理企業,市排水管理處所屬第一至第五工區、城市排水監測站、排水收費管理所、機運隊、排水監管服務中心、維修隊等單位的所有權作為出資,于2012年組建,主要承擔該市市內三區的供排水和污水處理工作,企業當前有職工3000多人,總資產規模71.2億元,銷售收入16.7億元,綜合供水能力達到174萬立方米/日,污水集中處理能力達到127萬立方米/日。
(二)存在問題
1.新組建的集團缺乏系統的發展規劃,未來的發展方向、業務模式、拓展地域、領域等均不夠清晰;
2.對于新組建的集團來說,當前的中高層管理人員目前還是由各下屬企業的領導兼任或抽調,還處于籌建階段,集團總部的職能還未得到發揮;
3.對于新組建的集團來說,如何支持戰略、明確管控模式、行使管控權限,實現對下屬企業的統一管控,管到何種內容、何種深度,均有待探討;
4.在管控模式既定的基礎上,集團需要建立和完善管理制度和流程,以支撐集團本部的正常運營,同時,需要對下屬企業的制度體系進行審計,以確保制度的上下貫
(三)解決方案
1.對水務集團當前的內外部環境進行了分析,對水務行業的標桿企業進行了研究,在此基礎上,提出了集團的總體發展戰略,以及針對水務運營、工程建設、投資拓展三大核心業務的業務戰略,以及支撐戰略實現的職能戰略和保障措施。
2.結合集團的戰略需要,遵循精簡高效的原則,在參照同行業企業組織機構模式的基礎上,建立了“九部一室”的組織架構,并進一步明確了各部門的職能職責。
3.將下屬機構劃分為三類,即:專業公司、區域綜合性公司、支持型公司,根據不同機構的特點進行分類和評分,由此確定各機構的管控模式,設計管控條線,對于集團總部與各下屬單位的核決權限進行討論和確認,形成《權限管理手冊》
4.結合管控模式和管理職能,建立總部制度流程框架,分三批進行制度的擬制、研討和發布。同時,對下屬企業開展制度流程建設的專題培訓,幫助下屬企業建立制度與流程框架,以及制度建設的工作規劃,跟蹤、輔導、檢查下屬企業的制度建設情況,確保制度落地。
(四)實施效果
1.集團建立了三年戰略規劃,并按照規劃有序推進,各項業務拓展良好,尤其在工程板塊,根據戰略整合后的業務,成長顯著。
2.建立了精簡高效、權責明確的組織機構,人員充實到位,機構運行一年后,僅增加一個部門,按照原計劃分立一個部門,其余部門正常運轉,說明了當時組織設計方案的合理性和前瞻性。
3.明確了“先有兒子、后有老子”的情況下,總部該如何定位,以及管控什么、管到何種深度以及如何管的問題,并以文件的形式明確下來。
4.完成集團總部92個制度的編制、頒布與實施,同時,對下屬企業的制度框架進行了審核,各企業制度體系優化工作完成,實現了與集團制度體系的同步與有效銜接,確保了集團本部的高效運轉。5.得到了市委市政府的支持,戰略清晰穩健,組織保障有力,管控措施得當,企業保持了健康、較快發展。