(一)企業概況:
該公司是中國某通訊企業的全資子公司,主要承擔該企業制卡中心職能,負責電信卡新業務研究開發及各類電信卡的計劃、技術支持、質量監督、制作供應,以及部分物業管理職能,是該企業綜合電信業務支撐體系上的重要一環。
(二)存在問題:
1.作為中國某通訊企業的全資子公司,在管理等各個方面,受到公司總部的較大約束,應總部關于下屬子公司規范管理的要求,要求對公司的業務流程和管理流程進行梳理,從而降低流程運行中的風險;
2.同時,各部門人員招聘和選拔缺乏科學的依據,尤其是各部門人員要求的數量沒有明確的規劃,因而要求在不改變現有組織模式的基礎上,對各部門的崗位設置與崗位編制進行設計。
(三)解決方案:
1.從業務鏈角度對業務流程和管理流程進行梳理,首先建立整個流程框架,根據流程框架確定各部門的流程圖;
2.根據各部門的流程圖,對現有流程進行評價,從而對流程進行優化;
3.根據優化后的流程手冊,篩選風險,從控制目標和控制活動兩方面進行風險措施的設計;
4.基于流程對各部門職責和崗位職責進行梳理,編制部門職責與崗位說明書匯編;
5.最后基于工作量對各崗位進行定編設計。
(四)實施效果:
1.公司各部門業務開展按照梳理的流程執行;
2.從控制目標和控制活動角度找出了風險流程和流程的風險點,各部門正在制定相應的風險防范措施;
3.各部門崗位設置與人員編制已經按既定方案進行改革。