一、單位簡介
北京市某科研所(以下簡稱科研所)成立于1978年9月,是具有獨立法人資質的公益型市屬科研機構,行政隸屬于北京某大型集團有限公司??蒲兴e極開展科研、檢測和成果轉化工作,為首都燃氣、供水節水、集中供熱等市政公用基礎設施的安全運行和發展、節能環保及政府主管部門的行業管理和技術質量監督以及燃氣、熱力相關事故鑒定提供技術支持??蒲兴菄易》亢统青l建設部和北京市市政市容委員會的重要技術支撐單位??蒲兴鶕碛兴募覚z測單位、一家國家級高新技術公司、一家從事燃氣計量管理和清潔能源節能減排技術應用的高技術服務公司,科研所燃氣戶內安全科普(體驗)中心,被北京市科委授予科普基地稱號。
科研所擁有28個科研、檢測實驗室,實驗室總面積2300余平方米,具有市政公用工程(燃氣熱力)專業丙級工程咨詢單位資質、中國實驗室國家認可等12項國家部委和北京市委辦局頒發的檢測資質,具備對燃氣、燃氣用具、調壓設備、鍋爐、流量計、各類閥門、保溫材料、熱量計和節水用具等產品進行檢測和試驗的能力。
二、項目背景
多年來發展至今,科研所面臨著一系列需要理清的問題和需要優化改進的部分:
1.研所職能的重新定位,以及對下屬單位的管控方式,管理權限等的優化設計
2.部門職責清晰,根據部門職責分解得出崗位說明書,對每個崗位的工作進行了詳盡的細節描述,但崗位職責重點不清晰,工作職責缺乏衡量標準;
3.各部門、各崗位工作量沒有評估,沒有部門崗位編制規劃,招聘存在較大的隨意性
4.崗位價值沒有得到客觀評價,崗位價值的差異化沒有被如實體現出來,導致員工對崗位工作缺少進取意識
5.薪酬標準的制定與崗位價值結合不緊密,月度績效即崗位獎金只與個人工齡、職稱掛鉤,崗位價值差異不明顯,目前僅通過年終獎,實現對員工工作能力及工作成果的差異性評價,且薪酬總額與市場水平存在一定脫節
6.薪酬調整與崗位晉升通道單一。院所目前僅有行政職務提升這樣的單一上升途徑,計劃設置職業晉升雙通道,同時將薪酬體系調整
7.為寬帶薪酬,為員工在管理職務、專業等級兩條線路打開職業上升通道,鼓勵員工通過專業技術不斷精深這條路線實現自我價值和薪酬的增長
8.現行績效體系是通過指標庫的形式,將員工所在崗位職責與考核指標進行對接,但存在指標空虛、量化考核力度欠缺的問題,現有績效更多是依賴上級對下級的主觀評價,對職能管理類崗位缺少客觀和可量化的指標依據。
三、項目內容
1.對科研所進行更為清晰的職能定位,并基于此優化完善其對下屬單位的管控模式,優化設計相應的權責體系
2.開展組織功能分析,在此基礎上完成工作分析,對組織崗位進行優化設計,并完成對崗位序列的劃分
3.對優化后的崗位進行價值評估,明確崗位在組織里的相對價值,在此基礎上進行薪酬體系的再設計,實現薪酬與市場的對接、與崗位價值的關聯、以及對員工職業晉升與成長的激勵
4.將員工職責與績效考核相銜接,進一步優化指標體系,完善績效考核的流程,實現績效考核對組織管理與長遠發展的推動。
四、解決方案與技術路線
1.人力資源系統診斷,包括組織管控、部門崗位、薪酬管理、績效管理等
1.進行組織功能分析,科學規范梳理組織職責
2.在組織分析的基礎上,進行深入的工作分析與崗位職責梳理,完成崗位職責匯編
3.結合中心崗位的特點,優化崗位價值評估方法,組織實施崗位價值評估
4.完成職責權限的劃分
5.進行制度流程編寫的培訓,并編制核心的制度流程
6.完成薪酬體系設計,同時針對薪酬體系進行薪酬測算
7.設計分層的績效考核體系,并面向中心開展績效考核輔導