(一)企業概況:
北京市某區東擴辦,是適應該區向東部擴展的需要,由該區城市建設委員會設立的派出機構,同時持有北京***地產開發有限公司的執照,負責該區東部13.6平方公里土地的規劃、設計、征地、拆遷、基礎設施建設、開發、招商某一系列工作,是政府的區域建設開發主管機構,也是具有典型性質的政府投資公司。公司人員兼有公務員、區內國資企業調配員工、企業自主招聘員工、臨時用工等多種性質,兼有行政化管理與企業化運作的雙重特點。
(二)存在問題:
1.該機構成立時間不長,由政府委派的管理層組成領導班子,但對于設立哪些部門,各自的職責是什么,并沒有明確的方案;
2.新機構的人員部分來自政府,部分由建委系統抽調來,并非全部具有行業經驗和背景,各自的工作方式也有很大差異,這就導致新機構的工作效率不高,大量工作都需要領導決策和推動;
3.開辦之初,新機構延續了政府的薪酬體系,但由于需要外部引進人員以充實力量,就必然帶來了人員薪資之間的不平衡,來自政府、國有企業、社會招聘的人員薪資缺乏統一的標準;
4.由于該機構的工作性質特殊,工作結果受上級決策、外部環境的影響較大,是否應當進行績效考核,如何開展考核,也是擺在管理層面前的難題,不考核就是吃大鍋飯,對于積極工作的人是一種打擊,而考核如果沒有明確、客觀的標準,如何拉開差距,會不會造成新的不公平?
(三)解決方案:
1.在對該辦充分調研的基礎上,提出了“尊重歷史、結果導向、企業化運作”的基本工作思路?;跇I務的需要,設立一線部門,如:征地、拆遷、工程、規劃設計、預算合約,以及必要的二級部門,如:采購、法務、財務、人力資源、綜合辦、黨政辦等,即滿足業務的需要,也充分體現精簡高效、責任明確的組織原則,為后續的崗位體系設計奠定了清晰的基礎。
2.根據工作內容開展崗位設計與崗位工作量評估,形成崗位設置、崗位編制方案,編寫《崗位說明書》并通過部門、分管領導、人事、高層四個層面的審核和確認,據此開展了崗位價值評估。
3.形成12級、每級10檔的《薪酬等級體系》,明確崗位與薪酬等級的對應關系。設計薪酬體系框架性方案,明確薪酬類別、薪酬模塊、薪酬水平、薪酬彈性、福利項目等要素,采用“綜合評價法”、根據職位、工作責任、工作能力、工作年限、歷史薪資等多個因素,對每一位干部、員工進行評估,帶入相應薪級和薪檔,對于人員身份復雜的問題,采取了“保留身份,在企業期間按照企業化機制管理”的策略,實現了薪酬制度的一體化、規范化、平等化,同時,建立了薪酬的動態調整機制和配套的薪酬管理制度。
4.在項目第二期,按照機構的要求,基于業務實際搭建流程體系框架,繪制業務流程圖,編寫配套說明,就關鍵流程進行深入的討論和研究,固化流程及進行培訓和推廣。
5.在項目第三期,在組織、薪酬管理已經明確的基礎上,開展績效考核體系的設計和導入。選擇“平衡計分卡”與“目標管理法”相結合的方式,制訂年度工作目標,分解到部門,每月以述職會的方式,由咨詢機構組織,部門負責人述職,對于量化的工作直接形成分數,對于非量化的工作項目,高管集體進行匿名評價,考核結果由第三方統計,當天宣布,考核結果采取強制分布,設20%“秀”,70%“良”,以及10%的“中”或“差”,出現重大事故,考核為零,考核結果與部門整體的績效工資掛鉤,也與未來的晉級等掛鉤。
(四)實施效果:
1.東擴辦迅速建立了符合上級要求、適合機構發展、符合企業化趨勢的組織機構,建立了與之匹配的、具有一定市場競爭力的薪酬制度,以上措施使得東擴辦迅速集聚了業務發展所需要的專業人才,使得業務迅速地開展起來;
2.由于建立了全套的流程體系,有效地規避了經營管理中的風險,并使得經營管理的效率有很大提高,盡管工程開展中容易出現各種事故和問題,但該辦成立數年來一直穩健運行,沒有出現重大的工程責任事故和道德風險。
3.績效考核體系的建立,有效促進了工作任務的落實,使得“人人有任務、月月有評估”,久而久之,管理層和員工對于績效考核已經形成習慣,視為企業組織生活中必不可少的一項管理活動。
由于管理體系科學到位,責權明確,考核有力,激勵有效,東擴辦的工作連年獲得政府的認可,在該區的東部建設中發揮了巨大的作用,如今,該區域已經建設成為**區的金融、商務、旅游與高檔居住區,圓滿完成了政府交給的任務。