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          北京某物流公司企業文化、戰略與組織架構、人力信息系統建設方案

          最后更新:2017-07-17 15:59:28 文章來源:漢哲管理研究中心 

          (一)企業簡介
          公司成立于2003年6月,注冊資本3808萬元,總資產2億元。公司緊緊圍繞“汽車”、“鋼鐵”兩大物流業務板塊,通過系統的整合運作致力于為顧客提供完整一體化的第三方物流專業服務。公司立足于北京現代、首鋼集團的物流業務服務,面向汽車行業、鋼鐵行業,打造第三方物流服務品牌,致力于為國內外大型汽車制造及相關企業提供第三方物流服務,公司具備完整的供應鏈管理系統,提供物流系統規劃、設計、一體化解決方案,并進行項目的精細化實施運作和管理。
          (二)項目內容
          1.企業文化診斷、文化體系建設與推廣;
          2.核心板塊業務戰略研究與分析;
          3.管控模式設計與組織崗位設計;
          4.人力資源管理信息系統部署。
          (三)解決方案
          1.企業文化建設
          1)通過問卷、訪談、行業標桿對比等方式,對于公司當前的企業文化現狀、文化類型、文化成因、影響文化的關鍵因素等進行分析,提出未來的文化建設方向與目標;
          2)針對高層所關注的佛教思想與稻盛和夫管理思想,查閱和研究相關文獻,研究其在企業經營管理、員工培養與發展方面的應用;
          3)基于以上文件,以提高心性、拓展經營為核心,形成公司的文化理念體系,包括:文化理念構架,理念內容如:愿景、使命、價值觀、企業精神、文化品格等等,針對理念進行初步的定義與詮釋;
          4)基于明確的文化理念,形成公司企業文化手冊,對以上文化理念進行詮釋和說明,《企業文化手冊》是后續開展企業文化建設與推廣的基準性文件,包括:企業歷史、文化建設背景、文化理念體系、關鍵理念的詮釋與說明等等;
          5)為使得文化得以有效推廣,使員工對文化理念有直觀的了解,針對文化理念的各個角度,形成企業文化案例集,案例集的故事來自于三個方面,一是員工征集、二是其他企業的同類案例,三是佛教、稻圣理論中談及的案例與故事,數量:40-50個案例故事;
          6)針對核心的文化理念,可由企業組織收集、員工自編、自導、自演《企業文化情景劇》,形成視頻集,數量:10-20個微視頻。
          7)圍繞文化理念,分別形成針對干部、員工的行為規劃,對行為規范進行詮釋,組織干部文化理念宣貫及研討會,重點講述干部行為規范,并進行考試;
          8)針對員工,開展行為規范的深入的推廣和宣傳,包括:制成各類宣傳品冊、網頁、禮品贈品等,讓員工深入了解行為規范的含義;
          9)基于行為規范,形成針對不同業務條線的行為規范,包括:營銷、生產運營、客戶服務、運輸、倉儲、工程建設、綜合管理等,結合其不同的業務特點,確定價值觀考核標準,作為人員綜合績效考核的必要組成部分。
          2.企業戰略澄清
          1)對于首鋼、北汽現有業務結構及管理模式進行分析,尤其是對于非主業的業務,目前上述企業在進行哪些方面的改革,對于這些非主業業務采取何種管理模式,最終形成《公司主要上游企業非生產型業務分析及機會選擇建議》
          2)制定公司三年發展戰略,包括外部環境與內部優劣勢簡述,總體戰略定位;在此之下,對汽車物流及周邊業務發展戰略、鋼鐵物流及周邊業務發展戰略、物流場站及綜合園區業務發展戰略、其他業務發展戰略進行詳細的分析,形成具體的戰略目標體系與實現路徑;最后,對于戰略落地的具體支撐措施,進行系統、科學的分析與規劃。
          3)基于形成的戰略規劃,建立戰略目標分解體系,將戰略目標轉化為指標,分解到高管、部門負責人、業務板塊兒、分子公司負責人;通過季度的戰略質詢會,對于戰略目標的執行情況進行監控,適時進行調整,確保目標的實現。
          3.組織管控體系設計
          1)基于企業發展戰略、設計公司針對下屬企業的管控模式及權限劃分;設計公司本部及二級單位的組織架構;開展組織功能分析,明確各部門的部門職責。
          2)基于部門職責,進行崗位設計;對員工進行培訓,組織編寫《崗位說明書》;審閱《崗位說明書》,確保部門、崗位設置能夠支撐企業的戰略實現。
          4.信息系統部署階段
          1)漢哲E-HR產品擁有組織機構、員工管理、合同管理、績效管理、薪資管理、保險福利、培訓管理、招聘管理等模塊;
          2)本項目中為公司總部及二級單位部署本產品,并協助將全部信息導入信息系統,進行使用人員培訓,確保信息系統實現有效運行。

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