知識經濟時代，人才資源成為第一資源的思想已經深入人心。人力資源信息化管理憑借先進的計算機技術、信息管理技術、網絡通信技術，將顯著增強人力資源管理的綜合效能，并不斷拓寬管理領域，使人力資源管理從傳統的行政事務性工作向效益化、效能化的方向發展，從以"管人"為主，向"管人"與"管事"相結合的方向發展。隨著人力資源管理、人力資源開發、人力資本管理等現代管理思想的不斷深化，信息化的人力資源管理將成為組織戰略管理的核心組成部分，發揮巨大的管理效益。人力資源信息化管理的目標及意義，包括以下七方面內容：
提高人力資源信息化管理效率
信息化社會的主要特征是信息將取代物質和資本成為社會生產和生活的第一資源。人力資源信息化管理主要是應用計算機、數據庫、網絡等智能化的設備，在管理活動中高效地完成人力資源信息的收集、整理、加工、存儲、傳播和使用等工作，將人們從復雜、繁重、無序的手工式信息管理工作中解放出來，提高工作效率。
實現信息共享
人力資源信息化管理系統可以將組織以往散亂存放、難以查找的文檔資料以電子化、數字化的形式統一保存，形成統一標準、集中存儲、分工維護、授權訪問的管理機制，便于查閱和傳遞信息，實現信息資料的綜合應用。同時，還可以借助數據庫技術和信息處理技術，對信息資料進行指標化、定量化的加工和分析，獲得結構化的信息數據，并借助網絡技術和權限控制技術，在確保存儲安全和訪問安全的前提下，實現信息數據的共享。
積累匯聚知識
知識創新已成為組織生存發展和取得競爭優勢的力量源泉。人力資源信息化管理的一個重要作用是建立起組織內部的知識管理體系，把知識當作資產有效管理，主要包括以下幾個方面的工作：一是建立信息數據庫，把顯性的知識有效存儲和充分共享；二是通過指標化、量化的工作分析和關鍵業績指標考核積累業務數據，通過大量、翔實的數據掌握業務的運行狀態和趨勢；三是挖掘隱性知識，通過便捷的反饋和記錄機制，將人員的經驗體會、意見建議、創新思路等有效采集、整理、加工成可供采納和分享的知識；四是利用網絡化的溝通方式，促進組織內部的信息傳遞，促進人員間的知識交流，建立起尊重知識、積聚知識、使用知識的文化氛圍?？傊?，可以通過信息化的平臺，將個體的聰明才智匯聚為組織的集體智慧，增強創新能力和應變能力。
推行精益化管理
隨著精益管理思想從生產制造領域向管理業務領域的延伸，管理的內涵得到了極大的豐富和完善。用戶滿意度成為評判業務成效的主要標準。組織的工作內容和崗位設置被科學地規劃和設計，從"做正確的事"入手，到"正確地做事"，主張減少不必要的、重復的工作環節，減少浪費、節約成本，有效地整合人、財、物等各種資源?？冃гu價體系也從以往概念化的定性判斷轉變為依據細化、量化、指標化的翔實數據進行科學的定量考評。
提高決策支持能力
決策的正確性與掌握信息的全面和準確程度成正比。人力資源信息化管理一方面可以依靠準確、高效的數據庫系統，按照指標化、量化的決策支持模型管理信息數據，為科學決策提供數據保證；另一方面可以依靠信息管理系統提供的圖形化顯示功能，以圖表、圖形等形式實時、動態、直觀地展現信息數據和分析結果，使決策者及時、便捷地掌握第一手的業務動態。
推行組織管控
人力資源信息化管理可以為組織提供彈性的組織結構和優化的人員配置，強化組織管理、崗位設置、團隊管理將成為實現組織管控的有效途徑。
改善溝通和交流
依托計算機網絡的人力資源信息管理平臺，就像人體內的神經系統，可以憑借電子刊物、公文流轉、信息發布、內部論壇、即時通信等豐富多樣的技術手段，將規章制度、工作簡報、通知公告、業務交流等信息完整、準確地傳達給所有人員，并及時反饋意見建議，實現各級之間順暢的信息溝通，營造文化氛圍和價值認同。
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