人力資源規劃，在企業的整個管理體系中都發揮著十分重要的作用，通過人力資源規劃，企業可以制定出未來各個階段的人力資源招聘和任用計劃，使其更加適應瞬息萬變的經營環境；通過人力資源規劃，企業可以建立起合理的培訓與開發制度，使員工能夠適應企業發展的需要，有效防止人才的斷層；通過人力資源規劃，企業可以建立起合理的員工職涯規劃制度，在企業發展的同時給予員工良好的成長空間和成就動力。
（一）人力資源規劃的定義
人力資源規劃有廣義和狹義之分。
廣義的人力資源規劃是對人力資源管理工作進行籌劃和安排，是企業根據外部環境和內部條件統籌安排各項人力資源管理活動的過程。
狹義的人力資源規劃是指企業科學地預測、分析在變化的環境中的人力資源供給和需求狀況，制定出必要的政策以確保在需要的時候獲得所需人才，使企業和員工個體得到長期的利益。
為明確研究對象，本書將人力資源規劃定義為：人力資源規劃是為了適應外部環境變化以及自身發展的動態性要求，預測企業對人力資源的需要并制定必要的計劃和措施，以確保為企業在適當的時間提供適當數目、能力的人員的工作過程，這一過程，同時也是員工個人的職業生涯得到充分發展的過程。
（二）人力資源規劃的內容
人力資源規劃包括五個方面的具體內容：
（1）戰略規劃：是根據企業總體發展戰略的目標，對企業人力資源開發和利用的方針、政策和策略所進行的規劃，是各種人力資源具體計劃的核心，是事關全局的關鍵性計劃。
（2）組織規劃：組織規劃是對企業整體框架的規劃，主要包括組織信息的采集、處理和應用，組織調查、診斷和評價，組織設計與調整，組織機構設置與職責分配，等等；
（3）制度規劃：制度規劃是人力資源規劃目標實現的重要保證，包括：人力資源管理制度內容規劃、體系建設程序規劃，等等。
（4）人員規劃：人員規劃是對企業人員總量、構成、流動性的整體規劃，包括人力資源現狀分析、定編定員、人員需求和供給預測、人員供需平衡分析，等等。
（5）人工費用規劃：人工費用規劃是對企業人工成本、人力資源管理費用的整體規劃，包括人力資源費用的預算、核算以及費用控制。
（三）人力資源規劃的程序
人力資源規劃的程序，一般可分為以下八個步驟：收集有關信息資料、人力資源需求預測、人力資源供給預測、確定人力資源凈需求、編制人力資源規劃、實施人力資源規劃、人力資源規劃評估、人力資源規劃反饋與修正。
（1）收集有關信息資料：人力資源規劃的信息包括組織內部信息和組織外部環境信息。組織內部信息主要包括：企業的戰略計劃、戰術計劃、行動方案、本企業各部門的計劃、人力資源現狀，等等。組織外部環境信息主要包括：宏觀經濟形勢和行業經濟形勢、技術的發展情況、行業的競爭性、勞動力市場、人口和社會發展趨勢、政府的有關政策，等等。
（2）人力資源需求預測：人力資源需求預測包括短期預測和長期預測，總量預測和分崗位需求預測。人力資源需求預測的典型步驟如下：
步驟一，現實人力資源需求預測。
步驟二，未來人力資源需求預測。
步驟三，未來人力資源流失情況預測。
步驟四，得出人力資源需求預測結果。
（3）人力資源供給預測：人力資源供給預測包括組織內部供給預測和外部供給預測。人力資源供給預測的典型步驟如下：
步驟一，內部人力資源供給預測。
步驟二，外部人力資源供給預測。
步驟三，將組織內部人力資源供給預測數據和組織外部人力資源供給預測數據匯總，得出組織人力資源供給總體數據。
（4）確定人力資源凈需求：在對員工未來的需求與供給預測數據的基礎上，將本組織人力資源需求的預測數與在同期內組織本身可供給的人力資源預測數進行對比分析，從比較分析中可測算出各類人員的凈需求數。
這里所說的“凈需求”既包括人員數量，又包括人員的質量、結構，即既要確定“需要多少人”，又要確定“需要什么人”，數量和質量要對應起來。這樣就可以有針對性地進行招聘或培訓，就為組織制定有關人力資源的政策和措施提供了依據。
（5）編制人力資源規劃：根據組織戰略目標及本組織員工的凈需求量，編制人力資源規劃，包括總體規劃和各項業務計劃。同時要注意總體規劃和各項業務計劃及各項業務計劃之間的銜接和平衡，提出調整供給和需求的具體政策和措施。一個典型的人力資源規劃應包括：規劃的時間段、計劃達到的目標、情景分析、具體內容、制定者、制定時間。
（6）實施人力資源規劃：人力資源規劃的實施，是人力資源規劃的實際操作過程，要注意協調好各部門、各環節之間的關系，在實施過程中需要注意以下幾點：
1）必須要有專人負責既定方案的實施，要賦予負責人擁有保證人力資源規劃方案實現的權利和資源。
2）要確保不折不扣地按規劃執行。
3）在實施前要做好準備。
4）實施時要全力以赴。
5）要有關于實施進展狀況的定期報告，以確保規劃能夠與環境、組織的目標保持一致。
（7）人力資源規劃評估：在實施人力資源規劃的同時，要進行定期與不定期的評估，評估從如下三個方面進行：
1）是否忠實執行了本規劃。
2）人力資源規劃本身是否合理。
3）將實施的結果與人力資源規劃進行比較，通過發現規劃與現實之間的差距來指導以后的人力資源規劃活動。
（8）規劃的反饋與修正：對人力資源規劃實施后的反饋與修正是人力資源規劃過程中不可缺少的步驟。評估結果出來后，應進行及時的反饋，進而對原規劃的內容進行適時的修正，使其更符合實際，更好地促進組織目標的實現。
