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          做好業務流的診斷分析,有效開啟數字化轉型之路(一)

          最后更新:2023-08-07 11:10:48 文章來源:漢哲運營中心 

          當前中國經濟社會的數字化特征愈發明顯,企業經營管理與發展的數字化轉型呈不可逆轉的趨勢,并且經過幾年的數字化轉型發展,在每個行業都有一些標桿企業或多或少的完成了數字化轉型。很多企業家都認為,如果再不進行數字化轉型,或者轉型失敗,在未來的競爭中將不會再有機會。

          但數字化轉型也是一項馬拉松工程。據調研資料表明:在實際開展數字化轉型的企業中,超71%的企業仍然停留在試點階段,都在做從0到1的探索。其中超85%的企業試點停留的時間超過一年以上,遲遲不能規?;茝V,沒有真正產生價值,也說明其困難程度。

          (一)數字化轉型的起點

          數字化轉型,必須從業務場景出發建立轉型路徑。在經營業務的每一個工作場景中,從不同的維度考慮如何改善業務工作的效率?如何提升業務工作的質量?如何降低業務工作的成本消耗?如何實現對業務工作風險的合理管控?……

          經營業務中的每一個工作場景都是多線條關聯的,不能割裂分析、單點改善,須堅持“整體布局、業務導向”的原則,依托經營業務的工作流、信息流展開整體與單體相結合的診斷分析,從“效率、質量、成本、風險”等的維度提出改善措施,借助于信息化系統實現工作流、信息流最佳路徑的承載,構建數字化模型,最終完成數字化轉型。

          經營業務工作流、信息流現狀的診斷分析,對企業數字化轉型的有效開展至關重要。

          (二)業務流有效的診斷分析

          業務流現狀的診斷分析,可采用“流程整體診斷評估”和“單體流程分析評估”相結合的系統評估模型,全面的、有重點的做好經營業務工作流的診斷分析。

          一、流程整體診斷評估

          企業流程的整體診斷評估,一般會從以下三個方面開展診斷分析:

          1、流程成熟度評估:主要是對企業流程管理現狀所處的發展階段進行評估,決定分析的方向和需要關注的重點。

          流程成熟度評估,經常使用的模型是BPMM(Business Process Management Maturity Model)流程成熟度模型和PEMM(Process and Enterprise Maturity Model)流程和企業成熟度模型。

          ①BPMM模型:從流程意識、流程制度、流程設計、流程運行效果、流程信息化五個維度,來評價并提高企業業務流程的管理水平。

          ②PEMM模型:包含確保流程持續取得高績效的5個流程能動因素,以及有助于流程文化在組織中滲透的4種企業能力。為解決企業能力與流程不匹配問題提供指導,可以幫助企業規劃流程變革、跟蹤實施進展,并找出阻止變革發展的障礙。

          2、流程管理體系評估:主要是對企業流程管理體系的構建情況進行分析,了解流程管理基礎工作的開展情況。

          流程管理體系評估,主要從企業流程管理的完備性和有效性兩個維度開展評估。

          ①流程管理的完備性,從橫向覆蓋廣度來看,需基于企業的內部價值鏈,涵蓋企業內部為客戶創造價值的主要活動和相關支持的活動。覆蓋研產銷、戰略、運營等保障方面的業務流程。

          ②流程管理的完備性,從縱向覆蓋深度來看,需明確業務流程的級別,從流程模塊、流程域、流程組、流程、活動、作業動作等維度,分層級的搭建流程框架,完善流程活動的流轉程序及工作要求。

          ③流程管理的有效性,主要評估企業業務流程在建設期、運營期是否有統一的推動及標準要求,歸口部門是否開展運行監測及持續改善的機制……

          3、流程運行現狀評估:主要是對企業現有流程的運轉情況進行分析,重點尋找流程管理工作提升所存在的問題。

          流程運行現狀評估主要從以下八個維度開展評估,評判企業的業務經營活動是自發運轉狀態,還是流程引導的運轉狀態。

          以上就是企業業務流程整體診斷分析的三大主要方法,通過業務流程的整體診斷分析,基本可厘清企業業務流程的運行現狀、管理機制、分析方向及關注的重點,以匹配企業數字化轉型的階段建設。

          完成企業業務流程的整體診斷分析,只是企業數字化轉型萬里長征的第一步,后續會繼續介紹企業單體業務流程的分析評估、企業業務流程的優化再造、企業業務流程與信息化技術、數據治理的融合發展……助力企業完成數字化轉型工程。

          作者:漢哲咨詢集團 閆文彬

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